一、办班前报备

注意：请最少提前20天，否则备案被退回没有时间修改，则无法办班！

1、项目备案材料审核

1.1需要提交的材料及要求

（1）学习班通知：应有项目名称、编号、招收学员数等信息，且需与获批文件中一致。学时、参加人数不能超过申报数量。
（2）会议日程：

①项目负责人必须授课 。国家级、省级项目授课老师职称要副高及以上。

②课程安排如与申报书不一致，变动不得超过30%。

③签到、茶歇等不计入学时。学时按实际课程时间计算。（例：课程45分钟即0.75学时）。学分授予标准为国家级3学时/分，省级6学时/分，请根据申请的学分数排满学时。

④日程应包含：项目名称、编号、课程时间、课程名称、授课教师姓名、授课教师所在单位、职称等信息。

（3）考卷

（4）备案登记所需信息（详见文件夹办班前-附件1）

准备好上述材料电子版发送至chen.jieying@zsxmhospital.com。纸质版一式两份交至科教部。目前省继教平台科室功能还未完善好，需到科教部现场确认并进行网上申报。

2、OA审批

外网OA审批（https://woa1.zs-hospital.sh.cn/login/Login.jsp?logintype=1）科教科—学术会议、讲座等活动审批流程进行审批

3、材料审核通过且OA审批流程完成才算备案成功

二、办班时需注意

1、签到（目前省继教平台科室功能还未完善好，材料审核通过后，开会前向科教部申请将二维码开放给科室）

①继教平台-继续教育管理—（继教活动-项目管理）-二维码考勤。（二维码在学习班开始当天才会显示）

②国家级要求每3小时一签到、签退。其余项目每半天会前、会后两次二维码签到，否则无学分。

③全程都使用第一节课程二维码进行考勤

2、需要进行学员实名制考试。

3、会场照片

每个讲课老师都要有，对应课程。线下办班还需有会场照片。

4、国家级、省级项目主办单位授分学员数不超过20%。市级项目学员数不超过50%。

三、办班结束

注意：请最于项目举办结束后10天内上交材料，否则将影响项目办结及学分授予！

1、市级级继教项目

（1）项目结项材料准备及提交

①项目完成情况登记表（详见附件2）

②会议日程（文件名：项目名称+编号+日程）

③课程目录（文件名：项目名称+编号+课程目录；包含教师姓名、课程名称）

④会场照片（文件名：项目名称+编号+会场照片）

⑤试题（文件名：项目名称+编号+试题）

⑥授分人员登记表

⑦照片原图合集

（2）准备好上述材料纸质版交至科教部现场审核并申请线上结项。电子版发送至chen.jieying@zsxmhospital.com。申请学分。

2、省级级继教项目

（1）项目结项材料准备及提交

①项目完成情况登记表（详见附件2）

②会议日程（文件名：项目名称+编号+日程）

③课程目录（文件名：项目名称+编号+课程目录；包含教师姓名、课程名称）

④会场照片（文件名：项目名称+编号+会场照片）

⑤试题（文件名：项目名称+编号+试题）

⑥授分人员登记表

⑦照片原图合集

（2）准备好上述材料纸质版交至科教部现场审核并申请线上结项。电子版发送至chen.jieying@zsxmhospital.com。申请学分。

3、国家级继教项目

（1）首先登陆https://cmegsb.cma.org.cn/national_project/login.jsp填写项目“执行汇报”。账号密码请询问科教部。

（2）项目结项材料准备及提交

①国家级CME网站办结的截图

②项目完成情况登记表（详见附件2）

③会议日程（文件名：项目名称+编号+日程）

④课程目录（文件名：项目名称+编号+课程目录；包含教师姓名、课程名称）

⑤会场照片（文件名：项目名称+编号+会场照片）

⑥试题（文件名：项目名称+编号+试题）

⑦授分人员登记表

⑧照片原图合集

（3）准备好上述材料纸质版交至科教部现场审核并申请线上结项。电子版发送至chen.jieying@zsxmhospital.com。申请学分。